„Zäune flicken statt Hühner fangen“: Effektivität statt Effizienz im Mittelstand

„Ich arbeite so viel, aber am Ende ist doch alles wieder offen.“ Dieser Gedanke ist vielen Unternehmer:innen im Mittelstand vertraut. Täglich stehen Aufgaben, Meetings, Kundenanfragen und interne Prozesse auf der To-do-Liste. Das Ergebnis: ein hektischer Arbeitsalltag, der oft Effizienz suggeriert, aber wenig Effektivität liefert. 

Der Spruch „Zäune flicken statt Hühner fangen“ bringt es auf den Punkt: Wichtig ist nicht, wie schnell und viel man arbeitet, sondern worauf man seine Energie fokussiert. 

Effizienz vs. Effektivität – der entscheidende Unterschied 

  • Effizienz: Die Dinge richtig tun – z. B. einen Prozess schnell abarbeiten. 
  • Effektivität: Die richtigen Dinge tun – z. B. Aufgaben priorisieren, die den größten Einfluss auf das Unternehmen haben. 

Viele Unternehmer:innen verwechseln diese Begriffe. Stundenlang effizient an weniger relevanten Aufgaben zu arbeiten, bringt kurzfristig das Gefühl von Produktivität – langfristig jedoch kaum Fortschritt. 

Fokus auf die richtigen Aufgaben 

Prioritäten setzen

  • Welche Aufgaben treiben das Unternehmen wirklich voran? 
  • Was generiert Umsatz, stärkt Kundenbindung oder sichert langfristiges Wachstum? 

Delegieren lernen

  • Aufgaben, die andere ebenso gut erledigen können, abgeben. 
  • Mitarbeiter:innen gezielt entwickeln, um Verantwortung zu übernehmen. 

Prozesse hinterfragen

  • Wiederkehrende Probleme analysieren: Warum treten sie immer wieder auf? 
  • Dauerhafte Lösungen etablieren, statt ständig „Feuer zu löschen“. 

Zeitmanagement optimieren

  • Zeitfenster für strategische Aufgaben reservieren. 
  • Ablenkungen reduzieren, Fokuszeiten einplanen. 

Praxisbeispiel: Unternehmensalltag 

In Gesprächen im KMU Netzwerk mit Herz für Unternehmer:innen berichten Unternehmer:innen häufig, dass die größten Zeitfresser nicht die großen Projekte sind, sondern kleine, wiederkehrende Aufgaben, die eigentlich vermieden oder delegiert werden könnten. Wer diese „Zäune“ identifiziert und dauerhaft repariert, gewinnt Zeit und Energie für die wirklich wichtigen Aufgaben – die „Hühner“, die das Unternehmen voranbringen. 

Tipps für nachhaltige Effektivität 

  • Regelmäßig reflektieren: Einmal pro Woche überprüfen, welche Aufgaben wichtig und welche nur dringend wirken. 

  • Langfristige Lösungen etablieren: Prozesse standardisieren, Automatisierung prüfen, Checklisten erstellen. 

  • Klare Ziele definieren: Wer seine Unternehmensziele kennt, erkennt schneller, welche Aufgaben relevant sind. 

  • Mitarbeiter:innen einbinden: Effektivität steigert sich, wenn das Team versteht, welche Aufgaben strategisch wichtig sind. 

Weniger ist mehr – aber richtig 

Effizienz ist wichtig – aber ohne Effektivität verpufft der Einsatz. Wer als Unternehmer:in Prioritäten setzt, Aufgaben delegiert und Prozesse optimiert, arbeitet nicht nur smarter, sondern erreicht wirklich messbare Ergebnisse.
„Zäune flicken statt Hühner fangen“ bedeutet: Energie auf das Wesentliche richten, statt sich in Routine und Kleinigkeiten zu verlieren. 

Tipp: In den Unternehmerrunden des KMU Netzwerk mit Herz für Unternehmer:innen tauschen sich Unternehmer:innen darüber aus, wie sie ihre Effektivität steigern und gleichzeitig den Stress im Alltag reduzieren. 

    Über den Autor

    Unternehmercoach im Portrait

    Norman Herz

    Norman Herz ist Inhaber des KMU Netzwerk mit Herz für Unternehmer:innen. Er sammelte knapp 30 Jahre Berufserfahrung, 21 davon in verschiedensten Tochtergesellschaften des MAN Konzerns, insbesondere in HR-Leitungs-, Prokuristen- und Geschäftsführerpositionen. Als Experte in den Bereichen Personal- und Business-Coaching mit umfangreicher HR- und Managementerfahrung unterstützt er seit vielen Jahren Unternehmer:innen erfolgreich dabei, ihre Unternehmen nachhaltig zu entwickeln und Profitabilität zu steigern. Zudem ist er mit Leidenschaft als ehrenamtlicher Richter sowohl am Arbeitsgericht München als auch am Sozialgericht München tätig.